Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahunan

       I.         Gunakan ms excel

    II.          Buat satu sheet terlebih dahulu, dan beri nama data, dan tambah kan sheet

Tambahkan sheet sampai berjumlah 20 buah, beri nama bulan januari, februari, maret, tri wulan, april, mei, juni, semester, dst, sampai nama tahunan.

 

 

 

 

 IIII.          Pada sheet data tadi, ubahlah nama-nama sel nya dengan memberi inisial sel.

 

 

 IV.            Pada sheet ke 2, panggil data yang sudah ada pada sheet 1 tadi dengan menggunakan formula.

Contoh   =judul& ” PUSKESMAS ” & pkm& ” KOTA ” & kab& ” BULAN ” & jan& ” TAHUN ” & tahun

Kata yang ada pada formula tersebut harus sesuai dengan nama sel yang kita tulis pada sheet 1 tadi.

 

 

 

    V.            Buat comment pada kolom judul dengan cara:

1.      Klik kanan pada kolom yang ingin di beri comment,

2.      Insert comment

3.      Ketik kalimat yang akan di buat.

 

 VI.            Hitunglah data-data yang ada pada table dengan cara:

1.      Untuk jumlah

=SUM(blok sel yang akan di jumlahkan)

Enter

 

2.      Rata-rata

=AVERAGE(blok data)

Enter

 

 

 

 =COUNTIF(blok data)

Enter

 

 

 

 

VII.          Ketik tanggal dan nama pembuatan dan nama orang yang menyetujui,

dengan cara memanggilnya dengan menggunakan formula .

=TEMPAT&”, 5 “&FEBRUARI&” “&TAHUN

 

 

 

VIII.            Buat diagram sesuai dengan table yang ada

1.      Blok data yang akan dibuat diagaramnya

2.      Klik insert

3.      chart

4.      Pilih diagram yang diinginkan

5.      Klik kanan data label

6.      Add data label                                  

Boleh diedit sesuai keinginan

 

 

 IX.            Untuk sheet selanjutnya, copy pastekan sheet 2 atau data januari tadi

 dengan cara:

1.      Klik kotak pada sudut kiri atas sheet,

2.      Klik kanan

3.      Copy

4.      Buka sheet ke 3

5.      Lalu paste.

Begitu seterusnya untuk sheet2 selanjutnya.

 

    X.           Namun, ubah tanggal dan judul pada sheet yang kita copy paste tadi

dengan cara memanggil sheet data atau sheet 1 menggunakan formula.

Ganti juga diagram sheet tersebut dengan cara

1.      Klik kanan pada diagaram

2.      Source data

3.      Akan tampak 2sheet yang aktif, blok data

4.      Klik sheet yang akan diubah diagramnya

5.      Blok data label yang akan diubah diagramnya

6.      Ok